■ 田忠华

【农村金融时报】

经营管理费用支出，是影响银行经营利润的一个要素。如营业费用中的办公用品、电脑耗材、会计登记薄、会计凭证等，都能一定程度上影响银行利润。因此，节约资源，在降低电脑耗材和办公费用上做文章，可有效提高利润增长空间。

一是实行电子档案制度。就当前而言，银行对档案管理实行纸介质和磁介质的双保管方式。但从资源和核算的角度考虑，这样做是一种资源的浪费，对于纸质档案有保管15年的规定，15年后需要销毁，几百万甚至几千万曾经的费用支出，顷刻变为垃圾。实质上，利用现有的磁介质档案保管特点，强化电子档案管理，做好防磁工作，确保档案资料保管的万无一失，实现电子档案双备份制度，相比传统的纸质档案管理更方便、更节省成本。积极推广电子存取款、贷款业务，推广手机银行、网上银行业务，做好网上银行使用的宣传工作，让客户通过网上银行或手机银行查询电子账单，减少使用纸介质凭证，满足客户交易流水查询的需求，不但能减少前台的工作压力，也能节约票据的使用量，减少了银行凭证的应刷量和费用的支出，为盈利提供更大的空间。

二是减少固定资产的修建和装饰。对于固定资产的修建，要本着勤俭节约的原则，对装修后不到10年的营业场所不允许再次装修，要作为一项制度由行业管理部门规定执行，避免重复装修导致浪费。从会计制度上来讲，装修费用在一定金额范围内列支，但一些费用支出，根据相关规定，会直接列入固定资产，从表面上看，列入费用的装修费会减少当期利润。其实列入固定资产的装修费用，同样减少下期利润。这是因为记入固定资产的费用，要计提折旧，按照折旧计提的标准，增加折旧提取的支出，降低了盈利的空间。因此，不应小视装修和固定资产投资的工程建设，减少固定资产的投资和装修工程，继承和发扬艰苦朴素发展事业的思想，树立人人爱护集体公共财物，延长固定资产使用年限，避免人为导致固定资产损坏，减少固定资产投资支出，是提高盈利能力的一项重要指标。

三是发挥会计的核算作用，处处精打细算。传统减少费用列支的方法主要是从节约笔墨纸张、管好电费支出、凭证和电脑耗材的支出为主。但现在电脑是主要的办公工具，电脑配件、电脑用纸购买、更换墨粉盒、加墨粉等电脑耗材的使用，是一项不少的开支。可通过培养内部专项维修人员的方式，降低电脑维修费用成本，对电脑耗材的购买，可与电脑耗材厂家或者一级电脑耗材供应商建立合作关系，减少中间环节，降低耗材购买成本，减少费用支出。

总之，降低费用成本，要在精打细算上做文章，只有处处留心，处处留意，着眼于集体，每位员工为节约成本多出一只眼，降成本工作一定能够取得实现。